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Mercredi 6 Décembre 2006 - 15:52

E-coffrefort®.fr : partez sans crainte, vos papiers sont coffrés !

Une société propose de scanner et de conserver tous vos documents papiers


Depuis le mois de mai dernier, le site e-coffrefort®.fr donne la possibilité à tous les internautes de disposer d'un coffre fort virtuel dans lequel ils peuvent déposer des papiers bien réels. Ainsi, n'importe où que vous soyez dans le monde, à Tombouctou ou Salvador de Bahia, vous pouvez accéder à tous vos papiers en quelques clics et ce, 24h/24. Pas bête ! surtout lorsqu'un pépin se produit en voyage et qu'il vous faut apporter des preuves...



Qui dit dossier à constituer dit forcément justificatifs à apporter. Retrouver une fiche de salaire, un contrat d'assurance, un justificatif de domicile, un bulletin de paie ou encore un diagnostic médical... peut devenir une tâche fastidieuse surtout lorsque le désordonné qui sommeille en vous, a semé un peu de ses papiers aux quatre coins de la maison. A ce moment là, on souhaiterait faire apparaître les papiers manquants à l'appel d'un simple coup de baguette magique ! Une solution existe : e-coffrefort®.fr...

E-coffrefort®.fr, ça n'est pas de la magie, c'est du virtuel et c'est surtout bien pratique! Ce site propose de conserver à vie une copie numérisée de tous vos documents au sein d'un coffre-fort virtuel et d'y accéder à n'importe quel moment et de n'importe où dans le monde.

Une copie fidèle et durable de tous vos documents

Créé en 2003 à l'instigation de trois Montpelliérains et mis en ligne en mai dernier, e-coffrefort®.fr se compose de deux entités juridiques : une Sarl, l'OFSAD* qui édite le logiciel e-coffrefort® et une association, l'OFSAD* qui gère et anime le site grand public.

''L'idée de ce coffre virtuel est née d'une histoire vraie. L'assistante du créateur Dominique Calmes, a perdu son mari. Quelques temps après, lors d'un déménagement, cette dernière a retrouvé un contrat d'assurance vie que son mari avait souscrit à son nom. L'idée a mûri dès lors'', raconte Jacques Ravot, responsable commercial de la société.

''L'originalité de ce coffre-fort virtuel est d'abord de pouvoir sauvegarder des documents d'origines dans un coffre virtuel personnel et confidentiel'' explique Jacques Ravot. ''Une fois déposés, tous les documents sont annotés d'un numéro.

E-coffrefort®.fr : partez sans crainte, vos papiers sont coffrés !
Le portail assure ensuite l'horodatage et le suivi de tous les papiers. L'internaute peut alors les déplacer, les changer de dossiers, les renommer indéfiniment... c'est un support indélébile !''

Et d'ajouter : ''le principe c'est la copie fidèle et durable dans le temps (30 ans au moins NDLR), sur un support solide.''

Comment ça marche ?

Il existe cinq solution de dépôt des documents. Tout d'abord par ScanDirect. ''Le scanner est reconnu automatiquement par le pilote et votre document est numérisé en deux minutes'', explique le responsable commercial.

Vous pouvez aussi déposer vos papiers par télécopie. ''Tout est automatisé, les télécopies arrivent directement au coffre''.

Autre solution : par courrier. ''Vous pouvez joindre jusqu'à 20 documents par envoi - copies ou originaux - automatiquement détruits après dépôt''.

Enfin, il est également possible de créer des mémos en ligne, instantanément reliés au coffre-fort ou encore de consigner ces documents par téléchargement, limité à l'envoi de 3 fichiers simultanés.

Les indispensables aux voyages

Savez-vous que la sauvegarde et la conservation de vos principaux documents est une obligation légale ? Pour vous qui êtes toujours entre deux avions, en voyage au quatre coins du monde ou encore expatriés pour quelques temps à l'étranger, voilà une liste de ce que vous devriez impérativement avoir sous le coude dans votre e-coffrefort® :

- vos papiers d'identité : passeports, cartes d'identités, visas, cartes de séjour, carte d'abonnement de réduction type carte 12-25 Sncf,

- vos papiers liés à la santé : carnet de vaccination de tous les membres de la famille, carte d'assuré social, mutuelle, Mémo Allergies, contre-indications, Mémo Groupe sanguin de chaque membre de la famille, Mémo Nom et coordonnées du médecin traitant, examens médicaux et résultats d'analyse,

- vos papiers personnel : carnet d'adresse et répertoire téléphonique, numéros de téléphones en cas de besoin, Mémo carte de crédit dont le numéro est nécessaire pour faire opposition en cas de vol, Mémo Code IMEI de tous les téléphones portables de son foyer pour les faire bloquer en cas de perte ou de vol,

- vos papiers liés à l'assurance de type contrat d'assurance rapatriement...,

- vos factures : justificatifs de vos loisirs tels que factures d'hôtel et de restaurant, billet de train ou d'avion, croisière, documentation d'agence de voyage, photos prises sur place.

Ces derniers pourraient vous être utiles pour toute contestation si la prestation n'a pas été à la hauteur de l'engagement. Vous devez noter par ailleurs que les rapports entre particulier et une agence de voyages sont soumis à une prescription de 10 ans.

Ainsi, un pépin vous arrive à l'autre bout du monde : vous perdez votre portefeuille et vos papiers. Pas de panique. Il vous suffit de trouver un cybercafé, de vous connecter à votre e-coffrefort® pour avoir accès à vos papiers, et ainsi les présenter à l'ambassade et à la police (une fois imprimés) afin de justifier de votre identité.

L'OFSAD certifie, en qualité de Tiers de Confiance, que les documents restitués n'ont pas été modifiés, ainsi que leur date de dépôt au coffre en référence norme AFNOR NF Z42-013.

A ce jour, e-coffrefort®.fr compte 1200 coffres dont 8% viennent de l'étranger.

*Office Français pour la Sécurité et l'Archivage des Documents (OFSAD)

Combien ça coûte ?

3 pack au choix
- le pack SOLO à 2,98€ TTC/mois. Le Pack SOLO vous permet de disposer d'un coffre-fort sur mesure et illimité pour tous vos documents papiers.
- le pack DUO à 4,17€ TTC/mois. Le Pack DUO gère aussi vos documents informatiques et propose de nouvelles fonctions à valeur ajoutées.
-le pack PRO à 7,16€ TTC/mois. Le Pack PRO est l'outil indispensable de la gestion professionnelle avec l'apport de la certification pour tous vos documents papier et électroniques.

Possibilité de faire un essai gratuit pendant 30 jours : CLIQUEZ ICI

Site : www.e-coffrefort.fr

Jeudi 7 Décembre 2006 - 10:08
Anne Lombardo


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